Το συγκεκριμένο άρθρο αφορά περισσότερο χρήστες που έχουν email POP3 ή χρήστες που κατεβάζουν με κάποια εφαρμογή client το email στον Η/Υ τους, όπως για παράδειμα Mozilla Thunderbird ή Outlook Express.

Βέβαια να πουμε ότι στην περίπτωση που έχετε κάνει συμπίεση φακέλων email - συντήρηση (ο email client ρωτάει συνεχώς) - δεν υπάρχει περίπτωση να βρείτε τα email σας...

Στην περίπτωση Mozilla Thunderbird τα πράγματα έχουν ώς εξής:

1. Ανοίγετε με διπλό κλίκ τον Υπολογιστή μου. Διπλό κλίκ στον δίσκο συστήματος (συνήθως C:)

2. Στον φάκελο Users (Χρήστες) διπλό κλίκ - διπλό κλικ στο όνομα χρήστη σας, AppData (αν δεν το βλέπετε δεν έχετε ενεργοποιήσει να βλέπετε αρχεία συστήματος) - μετά στον φάκελο Roaming, Thunderbird και τέλος στον φάκελο Profiles θα βρείτε τα πιθάνα (συνήθως 1) προφιλ σας, εκει μέσα υπάρχει ο φάκελος Mail.

Δηλαδή στην διαδρομή:
C:\Users\userxxxx\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxx.default\Mail\pop3.xxxxxxxxxx.gr
3. Θα βρείτε το αρχείο Inbox χωρίς επέκταση και θα δημιουργήσετε ένα αντίγραφο (ωστέ να μην καταστρέψετε το πρωτότυπο αρχείο) - θα το ανοίξετε με το Notepad (προτείνουμε να έχετε εγκατεστημένo Notepad++ / έχει δυνατότητα να ανοίγει πολυ μεγάλα αρχεία κειμένου).

4. Μπροστά σας πλέον βλέπετε ένα αχανές κείμενο - αυτό είναι όλα τα email σας του Inbox - κάθε email χωρίζετε με μια κενή γραμμή - ενω τα αρχεία επισύναψης είναι σε μορφή base64 - τώρα για να βρείτε το email σας θα ψάξετε είτε με το email αποστολέα ή με κάποιο κείμενο ή σειρά σειρά PG UP / PG DN... κτλ... 

5. Αν υποθέσουμε ότι το βρήκατε τότε από την 1η κενη γραμμή πρίν αρχίσει το email που πιστέυετε βρήκατε ώς την τελευταία κενή γραμμή που έχει τελειώσει το email μαρκάρετε και κάνετε δεξι κλικ αντιγραφή, έπειτα ανοίγετε ένα νέο έγγραφο στο Notepad++ και κάνετε επικόλληση, κάνετε αποθήκευση ώς και δίνετε όνομα ότι θέλετε και επέκταση .eml (onomaarxeioy.eml) - να θυμάστε που αποθηκεύετε το αρχείο.

6. Για να επαναφέρετε το email κάνετε drag με το ποντίκι από το φάκελο που το αποθηκεύσατε στο ανοιγμένο πρόγραμμα του Mozilla Thunderbird μέσα τον φάκελο Inbox (Εισερχόμενα)... Είστε έτοιμοι....

Σε ότι αφορά το Outlook Express, Windows Mail, Outlook 2003/2007 τα πράγματα δυσκολεύουν...

Ο φάκελος αποθήκευσης μπορεί να διαφέρει (απο πρόργραμμα σε πρόγραμμα / όπως και απο έκδοση σε έκδοση) γι' αυτό πρέπει να τσεκάρουμε στο πρόγραμμα στις επιλογές, στο σημείο συντήρησης ποιος πραγματικά είναι ο φάκελος... Επίσης μέσα στον φάκελο υπάρχουν ή ξεχωριστα αρχεία για κάθε email ή ομαδοποιήμενα σε συμπιεσμένα αρχεία (σε αυτή την περίπτωση υπάρχουν .bak αρχεία που ίσως να περιέχουν μέσα τα email που χάσατε) - στην άλλη περίπτωση ίσως με κάποιο file undelete πρόγραμμα γίνει η δουλειά σας.